Na co zwrócić uwagę w umowie z kancelarią adwokacką w Piasecznie?
Coraz więcej osób i firm podpisuje stałe umowy z prawnikami. To wygoda, ale też zobowiązania po obu stronach. Dobra umowa porządkuje współpracę, obniża ryzyko i ułatwia rozliczenia.
W tekście znajdziesz checklistę kluczowych zapisów. Przyda się, gdy rozważasz współpracę z kancelarią adwokacką w Piasecznie lub chcesz odświeżyć obecną umowę.
Na jakie usługi powinna wskazywać umowa z kancelarią adwokacką?
Powinna precyzyjnie opisywać zakres wsparcia i ewentualne wyłączenia. Zakres warto wskazać zadaniowo i tematycznie. W umowie opisz obszary prawa oraz konkretne czynności, na przykład porady, opinie prawne, pisma, negocjacje i reprezentację przed sądami oraz urzędami. Wskaż, czy obejmuje sprawy rodzinne, spadkowe, cywilne, administracyjne, gospodarcze lub roszczenia wobec banków. W obsłudze firm doprecyzuj stałe doradztwo, przeglądy umów, windykację oraz wsparcie w przetargach. Dodaj wyłączenia, na przykład brak tłumaczeń przysięgłych czy spraw poza terytorium Polski, jeśli tak jest. Opisz cel współpracy i oczekiwane rezultaty, na przykład przygotowanie strategii procesu albo stałe doradztwo.
Jak umowa określa sposób rozliczeń i fakturowania?
Jasno wskazuje model rozliczeń, terminy płatności i zasady fakturowania. W praktyce stosuje się rozliczenie godzinowe, ryczałt za czynność lub ryczałt miesięczny przy stałej obsłudze. Umowa powinna opisać stawkę, sposób ewidencji czasu i raporty. Można przewidzieć premię za wynik jako element dodatkowy do podstawy. Ustal zasady zaliczki, terminy płatności oraz odsetki za opóźnienie. Oddziel koszty zewnętrzne od honorarium. Do kosztów zewnętrznych zaliczysz opłaty sądowe, skarbowe, komornicze, tłumaczenia i dojazdy. Wskaż, kiedy kancelaria wystawia faktury i w jakiej formie je dostarcz. Przy ryczałcie miesięcznym opisz limit godzin i rozliczanie nadwyżek.
Jakie zapisy o poufności i ochronie danych powinny się znaleźć?
Klauzula poufności oraz zgodne z prawem zasady przetwarzania danych. Adwokat jest związany tajemnicą zawodową, ale warto to potwierdzić w umowie i rozszerzyć na współpracowników. Opisz, jakie informacje są poufne i jak długo trwa ochrona. Wskaż bezpieczne kanały komunikacji i zasady przekazywania dokumentów. W części o danych osobowych opisz podstawę przetwarzania, cele, okres przechowywania i prawa osób, których dane dotyczą. Ustal role stron w rozumieniu przepisów o ochronie danych. Wymagaj, by podwykonawcy mieli analogiczne obowiązki poufności.
Jakie są zasady wypowiedzenia i czas trwania umowy?
Umowa określa czas trwania, okres wypowiedzenia i sposób rozliczenia. Doprecyzuj, czy umowa jest na czas oznaczony czy bezterminowa. Ustal, w jakich sytuacjach można ją wypowiedzieć i z jakim terminem. Opisz skutki zakończenia współpracy: rozliczenie wynagrodzenia do dnia rozwiązania, zwrot dokumentów, przekazanie akt i informacji o terminach sądowych. Dodaj procedurę niezwłocznego informowania o nowych terminach po rozwiązaniu, jeśli kancelaria je jeszcze otrzyma. Wskaż, jak rozliczane są koszty poniesione z góry.
Jakie pełnomocnictwa i upoważnienia warto precyzować w umowie?
Takie, które są niezbędne do reprezentacji i podejmowania czynności. Wskaż rodzaj pełnomocnictwa procesowego i materialnego oraz jego zakres. Określ, kto je podpisuje, w jakiej formie i na jaki czas. Dodaj informację o opłacie skarbowej, jeśli dotyczy. Ustal zasady udzielania substytucji innym adwokatom lub radcom prawnym. Można wprowadzić wymóg uprzedniej zgody klienta na substytucję w kluczowych czynnościach. Przy stałej obsłudze firm doprecyzuj upoważnienia do kontaktu z urzędami i odbioru korespondencji.
W jaki sposób powinno wyglądać informowanie o postępach i terminach?
Regularnie, w uzgodnionym formacie i z jasnymi terminami reakcji. Umowa może określać częstotliwość raportów, na przykład miesięcznie lub po każdej istotnej czynności. Opisz kanały kontaktu i maksymalny czas odpowiedzi na pytania. Wprowadź zasady akceptacji projektów pism przed wysyłką oraz sposób zgłaszania uwag. Ustal, w jaki sposób kancelaria przekazuje informacje o terminach rozpraw i czynności, oraz jak je potwierdza. W obsłudze ryczałtowej warto wprowadzić krótkie raporty godzinowe.
Jak umowa reguluje współpracę z ekspertami i doradcami zewnętrznymi?
Wymaga zgody klienta, określa zasady wyboru, kosztów i poufności. Zapisz, kiedy kancelaria może zaangażować biegłych, doradców podatkowych lub tłumaczy. Wskaż, kto zatwierdza ich wybór i stawki. Ustal, kto zawiera umowę z ekspertem i kto ponosi koszty. Wymagaj klauzul poufności i zgodności z przepisami o danych osobowych. Opisz odpowiedzialność kancelarii za koordynację prac oraz sposób raportowania wyników.
Jak sprawdzić odpowiedzialność zawodową i zakres ubezpieczenia?
Poproś o potwierdzenie polisy OC oraz opisz odpowiedzialność w umowie. Każdy adwokat ma obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Umowa może wskazywać zakres i potwierdzenie aktualnej polisy. Zwróć uwagę na sumę gwarancyjną i wyłączenia. Sprawdź, czy kancelaria odpowiada za działania współpracowników i substytutów. Unikaj zapisów zbyt szeroko wyłączających odpowiedzialność za szkody spowodowane niedbalstwem. Warto dodać procedurę zgłaszania roszczeń i współpracy przy likwidacji szkody.
Dobrze napisana umowa z kancelarią adwokacką porządkuje współpracę, ogranicza koszty i stres. Ustal zakres, zasady rozliczeń, poufność, pełnomocnictwa, raportowanie i odpowiedzialność. To praktyczne ramy, które ułatwią współpracę, niezależnie od tego, czy szukasz wsparcia jako osoba prywatna, czy interesuje Cię kancelaria adwokacka Piaseczno w modelu stałej obsługi.
Prześlij projekt umowy do weryfikacji i umów konsultację, aby dopracować zapisy pod Twoją sytuację.
Chcesz, aby umowa z kancelarią adwokacką w Piasecznie zabezpieczała Twoje interesy i ograniczała koszty? Pobierz praktyczną checklistę kluczowych zapisów i prześlij projekt umowy do weryfikacji: http://www.dziedzickancelaria.pl/.
