Jak rozliczyć opłatę franczyzową (np. 7%) klubu fitness w JDG?

Coraz więcej trenerów i właścicieli klubów staje dziś przed twardą rozmową o opłacie 7% w modelu franczyza fitness club. To realny koszt, który zjada marżę trenera i spowalnia rozwój. Dobra wiadomość: ten procent da się negocjować, jeśli pokażesz konkretną wartość i dobrze przygotujesz ofertę.

W tym tekście poznasz praktyczne sposoby, jak rozmawiać o stawce, jakie zapisy umowy wpływają na twój zysk i jak zwiększyć rentowność dzięki lepszemu modelowi opłat, wsparciu i optymalizacji kosztów.

Jak wynegocjować niższą stawkę w franczyzie fitness club?

Najskuteczniej, gdy pokażesz wymierną wartość i zaproponujesz kilka wariantów stawki zamiast jednego żądania.

Zacznij od danych o potencjale lokalizacji, planie przedsprzedaży i harmonogramie działań. Zaproponuj stawkę schodkową wraz ze wzrostem przychodu, okres rozruchu z niższą opłatą, limit maksymalny, a także odrębne niższe stawki dla przychodów z treningów personalnych i usług dodatkowych. Dla franczyzodawcy większe bezpieczeństwo daje dłuższa umowa w zamian za lepsze warunki. Dobrym argumentem jest też podział ryzyka, na przykład obniżona opłata do momentu przekroczenia progu rentowności.

Które zapisy umowy franczyzowej najbardziej wpływają na zysk trenera?

Kluczowe są royalty, fundusz marketingowy, wyłączność terytorialna, polityka cen i zasady sprzedaży treningów personalnych.

Największy wpływ mają zwykle:

Jak zamienić stałą opłatę na model zależny od wyników?

Zaproponuj model progresywny z progami, okresem rozruchu i limitem, który dzieli ryzyko i premiuje wzrost.

Przykładowo w pierwszych miesiącach opłata spada, rośnie za to po przekroczeniu uzgodnionych przychodów. Wprowadź limit maksymalny, by nie oddawać rosnącej marży w sezonie. Dla treningów personalnych wnieś o niższą stawkę niż dla karnetów, bo to sprzedaż oparta na twojej pracy i relacjach. Możesz też zaproponować hybrydę, czyli niewielką opłatę stałą, która maleje wraz z realizacją KPI, na przykład liczby aktywnych członków i wskaźnika utrzymania.

Jak udowodnić franczyzodawcy, że twój klub przyciągnie klientów?

Przedstaw twarde dowody popytu i plan egzekucji z celami, budżetem i terminami.

Pokaż analizę otoczenia, liczbę mieszkańców w zasięgu dojazdu, natężenie ruchu i mapę konkurencji. Dołącz listę zapisów przedsprzedażowych, deklaracje współpracy z firmami i lokalnymi partnerami. Opisz kalendarz marketingowy na pierwszy rok, kanały pozyskania i cele kosztu pozyskania klienta. Dodaj plan sprzedaży treningów personalnych, z oczekiwanym udziałem tych usług w przychodzie. Zaprezentuj zespół, proces rekrutacji trenerów i harmonogram otwarcia. Im więcej dowodów, tym większa skłonność do ustępstw w stawce.

Jak negocjować zakres wsparcia marketingowego i rekrutacji?

Ustal mierzalne świadczenia, odpowiedzialności i terminy po obu stronach.

Zdefiniuj, jakie kampanie sieć prowadzi centralnie i ile leadów miesięcznie przekaże do klubu. Ustal standardy kreacji, dostępu do CRM i czasu reakcji. Dla otwarcia poproś o konkrety, na przykład wydarzenie startowe, materiały do presale i wsparcie w social media. W rekrutacji określ liczbę opublikowanych ogłoszeń, udział rekrutera w rozmowach, ramowy czas zatrudnienia trenera i plan wdrożenia. Wprowadź przeglądy miesięczne, by korygować działania, jeśli wynik odbiega od celu.

Jak zabezpieczyć prawa trenera w kontrakcie franczyzowym?

Zadbaj o własność leadów, jasny podział przychodów z treningów i realne warunki rozwiązania umowy.

Wnieś o prawo do budowania i wykorzystywania własnej bazy klientów treningów personalnych w ramach klubu. Ustal zasady prowizji trenerskich i minimalne stawki godzinowe w polityce wynagrodzeń. Zapisz prawo do publikacji treści trenerskich w kanałach klubu i autora. Ogranicz zakaz konkurencji czasowo i terytorialnie. Ustal okresy naprawcze przed wypowiedzeniem i przejrzyste zasady audytu. Doprecyzuj, co dzieje się z bazą klientów i rozliczeniami po zakończeniu współpracy.

Jak optymalizować koszty operacyjne, by zwiększyć zysk trenera?

Standaryzuj koszty, zwiększaj przychód na klienta i poprawiaj wykorzystanie zasobów.

Skup się na grafiku, by podnieść frekwencję na zajęciach i obłożenie trenerów. Uporządkuj prowizje i pakiety treningów personalnych, promuj ich sprzedaż już podczas pierwszej wizyty. Negocjuj zakupy sprzętu i serwis, rozważ leasing i plan przeglądów, by uniknąć kosztownych przestojów. Zadbaj o zużycie energii, automatyzację oświetlenia i klimatyzacji. Dodaj usługi o wyższej marży, na przykład pilates na reformerach, dietetykę, rehabilitację i fizjoterapię. Wprowadź program poleceń i współprace firmowe, by zmniejszyć koszt pozyskania klienta.

Jak przygotować ofertę negocjacyjną, która przekona franczyzodawcę?

Złóż pakiet z wariantami opłat i gwarancjami realizacji KPI, poparty planem i dowodami.

Do oferty dołącz krótkie podsumowanie, analizę lokalizacji i trzy warianty opłat, na przykład stawka schodkowa, hybryda oraz model z limitem. Dodaj plan przedsprzedaży i otwarcia, harmonogram pierwszych 100 dni, cele miesięczne i raportowanie wyników. Przedstaw zespół i role, opis procesu sprzedaży treningów personalnych oraz plan szkoleń. Dołącz wstępny model finansowy z wariantami i opisem ryzyk wraz z działaniami zapasowymi. Im pełniejszy pakiet, tym mniejsza niepewność po stronie sieci.

Negocjacje to nie bitwa o procent

Negocjacje to nie bitwa o procent, ale rozmowa o podziale ryzyka i budowaniu wartości. Pokaż, że wnosisz klientów, zespół i plan. Zaproponuj jasne KPI i trzy spójne warianty opłat. Taka rozmowa daje realną szansę na lepszy kontrakt i wyższy zysk trenera.

Przygotuj trzy warianty opłat, ułóż pakiet KPI i umów rozmowę z franczyzodawcą w najbliższym terminie.